Secretariado Administrativo Contable

Programa de Estudio – Secretariado Administrativo Contable

Descripción

El curso está orientado a las personas que deseen aprender a utilizar las herramientas administrativas más avanzadas requeridas en cualquier entorno laboral de la actualidad.

Se fundamenta en el aprendizaje del sistema operativo Microsoft Windows ™ para administrar y configurar la información de una PC, Microsoft Excel™ que se utiliza para la creación de planillas de cálculo utilizadas en diversos ámbitos administrativos y académicos, Introducción Contable Básica para luego finalizar con Tango Gestión Evolución™ que incluye los módulos de Ventas, Stock, Compras, Fondos y Contabilidad los cuales permiten administrar eficientemente múltiples empresas.

Objetivos

Dados los conocimientos, los elementos y los procedimientos, el alumno será capaz de:

• Utilizar los accesorios incluidos en Microsoft Windows ™
• Configurar, personalizar y administrar la información en Microsoft Windows ™
• Efectuar cálculos mediante el uso de diversas fórmulas y funciones en Excel™
• Estructurar y operar bases de datos utilizando las herramientas que provee Microsoft Excel™
• Realizar gráficos estadísticos de acuerdo a la información obtenida, utilizando las herramientas de Microsoft Excel™ dispuestas para tal fin.
• Gestionar y administrar empresas, usuarios, roles y permisos en Tango Gestión Evolución™.
• Inicializar y configurar cada uno de los módulos que integran Tango Gestión Evolución™
• Establecer un plan de Cuentas en Tango Gestión Evolución™
• Administrar múltiples empresas con el sistema Tango Gestión Evolución™

Destinatarios

Personas que deseen aprender a utilizar las herramientas administrativas más avanzadas requeridas en cualquier entorno laboral de la actualidad.

Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en este campo laboral.

Personas que actualmente trabajen en el ámbito y deseen reforzar sus conocimientos.

Contenido del Curso

Módulo 1: Microsoft Windows.

• Conceptos Básicos de Hardware y Software.
• Interfaz de Windows.
• Trabajando con Carpetas.
• Personalizar Windows.
• Introducción a los Accesorios de Windows.
• Bloc de Notas.
• Configurar Windows.
• Herramientas del Sistema.
• Explorador de Windows.
• Papelera de Reciclaje.
• Accesos Directos.
• Buscar Archivos.

Módulo 2: Microsoft Excel™.

• Interfaz de Excel.
• Conceptos Básicos de Planillas de Cálculos. Guardar y abrir libros.
• Fórmulas básicas.
• Funciones Lógicas.
• Funciones de Búsqueda.
• Asistente para funciones.
• Referencias Relativas y Absolutas.
• Insertar y eliminar filas, columnas y hojas. Rangos. Gráficos.
• Base de datos. Filtros. Subtotales.
• Combinación de Archivos.
• Administrar archivos y objetos.
• Configuración de páginas.
• Área de impresión.
• Vista preliminar.
• Impresión. Validación. Auditoria.
• Formato condicional.
• Plantillas.
• Propiedades del archivo.

Módulo 3: Tango Gestión Evolución™.

• Concepción de la Contabilidad.
• La contabilidad como sistema.
• Principios contables. Inventarios.
• Teoría de invariabilidad del capital. Tratamiento contable de las “cuentas”.
• Tecnicismo y “clasificación” de las cuentas. Plan de cuentas.
• Libro diario. Libro mayor o de cuentas corrientes. Libros de comercio.
• Documentación respaldatoria.
• Documentos comerciales.

Iniciando tango

• El Administrador General (AG).
• Opciones del AG.
• Opciones para Administrar Empresas. Copia de Seguridad.
• Eliminar Empresa.
• Programar tarea.
• Configurar Decimales.
• Opciones para Administrar Usuarios.
• Opciones para administrar.
• Opciones para Administrar Permisos.
• Opciones para Administrar Módulos.

Contabilidad

• Descripción general.
• Parámetros.
• Datos del ejercicio. Cuentas.
• Codificación del plan de cuentas.
• Comando agregar.
• Código de jerarquía.
• Comando eliminar.
• Comando modificar. Asientos.
• El lote. Asiento modelo.
• Ingreso de asiento (AL LOTE).
• Comando agregar con modelo.
• Registración.
• Anulación de asiento de lote.
• Modificación de asiento de lote.
• Cierre de periodo.
• Anulación del cierre de periodo.
• Cierre del ejercicio económico.
• Anulación del cierre del ejercicio.
• Recomposición del saldo.
• Remuneración de asiento.
• Saldos.
• Asientos de lote. Informes.
• Informe de la información registrada. Diario general.
• Balances.

Stock

• Descripción general. Archivos.
• Procesos periódicos.
• Consideraciones generales de Implementación.
• Definición en stock que afectan al resto de los módulos.
• Parámetros generales de stock.
• Puesta en marcha.
• Parámetros generales.
• Impuesto por defecto.
• Artículos.
• Atributos de un artículo.
• Configuración impositiva.
• Ejemplos de agrupaciones de artículos. Clasificación de artículos. Impresión. Depósitos.
• Comando eliminar.
• Componentes de costo.
• Ejemplos de una formula. Tipos de comprobantes.

Fondos

• Parámetros generales.
• Orden de carga de los parámetros. Bancos.
• Código de tarjeta. Agrupaciones.
• Tipo de cartera.
• Tipo de cuenta.
• Tipo de tarjeta. Tipos otras.
• Datos adicionales para cuentas de tipo de tarjeta.
• Aclaraciones sobre saldos iníciales. Tipo de comprobantes.
• Estructura del comprobante.
• Fecha de comprobantes.
• Comprobantes de operación.
• Ingresos de comprobantes al sistema fondos.
• Ingreso de comprobante según su clase. Reversión.
• Condiciones para revertir un comprobante.
• Modificación de comprobantes.
• Cierre de caja.
• Informes que brinda el cierre de caja.
• Listado de comprobante.
• Listado de cuenta de fondo.
• Listado de cheques aplicados.
• Listado de cheques rechazados.
• Listado de cheque anulados.
• Listado de cupones.
• Arqueo (obligatorio).
• Apertura de caja.
• Conciliación bancaria.
• Para conciliar movimiento.
• Cálculo de saldos exhibidos.
• Anular conciliación.
• Depósito de cupones.
• Acreditación y rechazo de cupones. Pasaje a contabilidad.
• Saldos de cuenta.
• Ingresos y egresos.
• Subdiarios por cuenta. Mayor.
• Movimiento por código operativo.
• Cheques propios.
• Cheques de tercero.
• Comprobantes ingresados.
• Detalle de comprobantes.
• Proyección de acreditación de cupones. Por código de tarjeta.
• Listado de cupones.
• Comprobantes ingresados (auditoria).
• Mayor (auditoria).
• Subdiario de fondo

Compras

• Puesta en marcha.
• Parámetro general. Alícuotas.
• Tipos de asientos. Talonarios.
• Tipos de comprobantes.
• Longitud de agrupaciones – Agrupaciones de proveedor.
• Proveedores.
• Combinar correspondencia.
• Automatice el envió de correspondencia a sus proveedores.
• Sectores.
• Concepto de compra.
• Definición de lista de precios.
• Actualización de precio individual.
• Actualización de precio global.
• Movimiento del módulo compras.
• Generación de Órdenes de compra.
• Ingresos de renglones.
• Estado de una orden de compra.
• Modificación de órdenes de compra.
• Autorización y Desautorización de órdenes de compra.
• Anulación de Órdenes de compra.
• Ingresos de factura.
• Aclaraciones generales de cada opción.
• Ingreso de factura – remito.
• Ingresos de nota de crédito de artículo.
• Ingresos de nota de débito de artículo.
• Ingresos de nota de débito de compras.
• Administración de cuenta corriente.
• Composición inicial de saldos.
• Ingresos de pagos.
• Imputación de comprobantes.
• Modificación de comprobantes.
• Anulación de orden de pagos.
• Baja de comprobantes.
• Pasaje a contabilidad.
• Balance de cuenta corriente.
• Órdenes de compra.
• Subdiario de IVA compras.
• Informe de comprobantes ingresados.
• Listado por imputación contable.
• Deudas vencidas y a vencer.
• Saldos de cuenta corriente.
• Detalle de todos los informes posibles.

Ventas

• Puesta en marcha.
• Parámetros generales.
• Valores por defecto para el cálculo de impuestos. Controles.
• Modalidad para Shoppings.
• Alícuotas.
• Tipo de asiento.
• Tipo de comprobantes.
• Longitud de agrupaciones y agrupaciones de cliente.
• Zonas. Vendedores.
• Definición de lista de precio de venta.
• Carga de precio de venta en las listas.
• Condiciones de venta.
• Composición inicial de saldos.
• La facturación.
• Facturación de punto de venta.
• Comando factura.
• Nota de débito a clientes.
• Nota de crédito a clientes.
• Ingreso de cobranzas a clientes.
• Imputación de comprobantes.
• Modificación de comprobantes.
• Anulación de comprobantes.
• Procesos periódicos.
• Pasaje periódico. Informes.
• Obtención de algunos de los informes más frecuentes utilizados.

Nivel del Curso

Medio-Avanzado (comienza desde un Nivel Inicial, con conceptos básicos relacionados con el uso del Programa).

Tiempo Estimado de Desarrollo

8 meses, 64 Clases (96 Horas reloj).

Régimen de Asistencia

Las clases tienen una duración de 1:30 hs con un régimen de 2 clases por semana y la asistencia requerida es del 70% con libre elección de días y horarios.

Metodologías

Asistido por un Instructor, cada alumno cuenta con 1 computadora y estudia en el centro educativo con el apoyo de tutoriales (Programa de Enseñanza Autoasistido) y el uso de manuales teórico-prácticos.

Actividades

El Alumno realiza actividades prácticas a medida que va avanzando con el aprendizaje de los contenidos curriculares. Las prácticas están orientadas a situaciones concretas y posibles de ocurrir en ámbitos laborales.

Bibliografía y Material Didáctico

Pendrive con los manuales de los programas en formato digital (PDF).

Tipo de Evaluación

Exámenes Finales por módulo. En los mismos se evalúan los contenidos teóricos y prácticos, dándose las debidas instancias de recuperación.

Certificación

Rindiendo y aprobando el examen final de cada módulo, el alumno obtendrá certificaciones, expedidas por la institución, avalando los conocimientos adquiridos.